Untuk meningkatkan efisiensi dan keamanan penggunaan laboratorium riset di Gedung SIC Lantai 3, seorang staf kependidikan dari Departemen Ilmu Komputer dan Elektronika (DIKE) UGM, Paholo Iman Prakoso, S.Psi., telah mengusulkan pembuatan sistem monitoring kehadiran dan izin akses menggunakan teknologi QR Code. Langkah ini merupakan bagian dari upaya DIKE dalam mencapai tujuan Pembangunan Berkelanjutan (SDGs), terutama SDGs 9 yang berkaitan dengan Industri, Inovasi, dan Infrastruktur. Saat ini, meskipun laboratorium tersebut telah memiliki sistem peminjaman ruangan, namun belum ada mekanisme konfirmasi kehadiran saat penggunaan lab. Oleh karena itu, diperlukan inovasi untuk meningkatkan manajemen laboratorium riset di lingkungan DIKE.
QR CODE terpasang di pintu laboratorium riset
Tujuan dari pengembangan sistem ini adalah untuk meningkatkan keamanan dan pengawasan terhadap penggunaan laboratorium riset, menyederhanakan proses konfirmasi kehadiran pengguna, serta meningkatkan efisiensi manajemen izin akses dan penggunaan peralatan di dalam laboratorium. QR Code dipilih sebagai metode utama dalam sistem ini karena mayoritas pengguna memiliki smartphone yang dilengkapi dengan kamera. Setiap laboratorium riset akan dipasangi QR Code di pintu masuknya. Proses dalam sistem ini mencakup pendaftaran pengguna, konfirmasi kehadiran, monitoring akses, monitoring peralatan, notifikasi, histori, dan penyajian informasi kunjungan serta penggunaan alat dalam bentuk grafik.
Tampilan user interface (UI) pengguna dari smartphone
Pada tahap pendaftaran pengguna, admin laboratorium akan memasukkan data pengguna ke dalam sistem, di mana setiap pengguna yang terdaftar harus login sebelum menggunakan sistem izin akses laboratorium. Pengguna laboratorium harus melakukan pemindaian QR Code mereka pada pintu masuk laboratorium untuk konfirmasi kehadiran, yang kemudian akan dicatat oleh sistem beserta waktu dan tanggal kehadiran. Admin dapat memantau penggunaan laboratorium secara real-time melalui dashboard sistem, termasuk informasi tentang kunjungan dan penggunaan alat yang disajikan dalam bentuk grafik.
Dashboard sistem monitoring dalam visiual grafik
Penerapan sistem ini memiliki manfaat dalam meningkatkan keamanan, pengawasan, efisiensi, keterlacakan, dan monitoring dari jarak jauh terhadap penggunaan laboratorium riset. Proses konfirmasi kehadiran dengan QR Code akan mempercepat dan menyederhanakan manajemen laboratorium, memungkinkan admin untuk memantau dari jarak jauh, serta memperbolehkan penggunaan laboratorium di luar jam kerja atau hari libur. Dengan adanya sistem monitoring kehadiran dan izin akses menggunakan QR Code, diharapkan manajemen laboratorium riset DIKE di Gedung SIC Lantai 3 dapat menjadi lebih efisien, aman, dan terkendali, serta membantu meningkatkan produktivitas dan keterlacakkan penggunaan laboratorium secara keseluruhan. Ide ini telah berhasil meraih hibah Inovasi Tenaga Kependidikan FMIPA UGM dan telah diimplementasikan serta berjalan hingga saat ini.
Peralatan pendukung sistem monitoring berbasis QR CODE
Kontributor: Paholo Iman Prakoso
Editor: Wahyono
